Produkt-Updates

Mit der neuen Funktion kann der Administrator nun entscheiden, ob Servicebuchungen vor dem geplanten Enddatum auslaufen, wenn die Servicebuchung nicht gestartet wurde. In den Einstellungen "Buchungsverhalten" kann diese neue Funktion entweder ein- oder ausgeschaltet werden. So kann der Administrator entscheiden, ob Servicebuchungen ablaufen oder nicht. Standardmäßig ist der Ablauf von Servicebuchungen ausgeschaltet.

App-Nutzer haben bei der Rückgabe des Fahrzeugs immer schon den übertragenen Kilometerstand des Fahrzeugs gesehen. Jetzt können auch Schlüsselmanager im Web auf die Fahrzeugdaten zugreifen. Über die Schlüsselverwaltung kann der Administrator nun den Kilometerstand des Geräts einsehen und falls notwendig eine Buchung mit einem anderen Kilometerstand abschließen. Diese Funktion gibt Administratoren mehr Freiheit bei der Anpassung von Kilometerständen ihrer Hardware. Zusätzlich können Sie so immer den Überblick behalten und den Kilometerstand in wenigen Klicks für jedes Fahrzeug einsehen.

Im mobilen Buchungsprozess werden jetzt bei vorheriger Buchung des gleichen Fahrzeugs, die Daten automatisch bei der nächste Buchung vorgeschlagen und übertragen. Diese neue Funktion ist besonders nützlich für Nutzer, die regelmäßig dasselbe Fahrzeug für denselben Ort buchen. Bei der Erstellung einer neuen Buchung werden Ort und Fahrzeug mit den Informationen aus der vorherigen Buchung des Nutzers vorausgewählt. Dadurch wird der Buchungsvorgang für den Nutzer einfacher und schneller, da er nicht bei jeder neuen Buchung dieselben Informationen ausfüllen muss.

Es kann vorkommen das Nutzerüberschneidungen gerade bei Servicebuchung notwendig sind. Nutzerüberschneidungen bei Buchungen, insbesondere bei Servicebuchungen können nun erlaubt werden. Die neue Einstellung erlaubt Nutzerüberschneidungen bei Service- (standardmäßig eingeschaltet), Business- (standardmäßig ausgeschaltet) und Privat-Buchungen (standardmäßig ausgeschaltet). Der Administrator kann entscheiden, für welche dieser Buchungsarten Nutzerüberschneidungen erlaubt sein sollen oder nicht.

Die digitale Fahrzeugakte wurde um einen neuen Bereich erweitert. Der neue Bereich Wartung hebt alle Schäden und Dienstleistungen eines Fahrzeugs hervor. Administratoren können nun leicht sehen, welche Schäden und Dienstleistungen einem bestimmten Fahrzeug zugeordnet wurden und Maßnahmen ergreifen.

Buchungsmanager können nun in der mobilen Anwendung Buchungen für andere Nutzer starten oder beenden. So kann der Buchungsmanager mit dem Nutzer zum Fahrzeug gehen und dort den Schlüssel über die App freigeben. Gleichzeitig können der Buchungsmanager und Fahrer dann auch noch das Fahrzeug auf Schäden überprüfen und in der App eintragen. Diese neue Erweiterung ist besonders relevant in Vermietungsszenarien oder Autohäusern, in denen Fahrzeuge vom Buchungs- oder Schlüsselmanager direkt an den Fahrer übergeben werden.

Servicebuchungen sind in der Regel fahrzeugspezifisch und sollten nicht neu zugewiesen werden. Damit das in Zukunft nicht mehr einfach passierne kann, wurde eine neue Einstellung hinzugefügt. Jetzt kann der Administrator selbst entscheiden, ob eine Servicebuchung einer anderen Person neu zugewiesen werden darf. Ist das nicht erwünscht, können somit Neuzuweisungen von Servicebuchungen verboten werden.

Das Adressformat kann jetzt einfach angepasst werden, je nachdem in welchem Land Sie sich befinden. Da Adresse in verschiedenen Ländern oft andere Formate haben, wird das jetzt auch in fleetster berücksichtigt. Das ist besonders wichtig für internationale Kunden, da die Adressen in anderen Ländern in einer anderen Reihenfolge stehen können.

In der Geofence-Analyseliste wurde ein neuer Filter hinzugefügt. Mit dem neuen Filter kann der Administrator nach Geofence-Besuchen filtern, die länger als eine bestimmte Dauer waren. So können einfach schnelle Vorbeifahrten herausgefiltert werden, sodass wirklich nur noch die richtigen und wichtigen Fahrten in der Analyseliste zu finden sind. Denn manchmal kann es passieren, dass Fahrzeuge in einen Geo Fence nur kurz hinein- und sofort wieder herausgefahren sind. Mit der Filterfunktion kann somit nach Ereignissen gefiltert werden, in denen ein Besuch innerhalb des Geofence stattfand.

Unsere Software erkennt nun automatisch, wenn ein Geotab Gerät auf ein neues Fahrzeug übertragen wurde. Das passiert über die sogenannte VIN-Erkennung, denn jedes Geotab-Gerät verfügt über eine sehr genaue VIN-Erkennung, mit der genau festgestellt werden kann, ob ein Gerät eingebaut oder in ein neues Fahrzeug übertragen wurde.

Es kann vorkommen, dass sich Fahrzeug durch eine vorher ausgefallenen Fahrt nciht am richtigen Standort befinden. besonders bei Fahrten, die einen anderen Ziel- als Startort haben. Deshalb können jetzt Buchungen einem anderen Fahrzeug zugeordnet werden, wenn sich das gebuchte Fahrzeug nciht am richtigen Standort befindet. Wird dem Nutzer und der Buchung ein neues Fahrzeug zugeordnet, werden der Nutzer und Administrator darüber automatisch informiert.

Damit der Algorithmus zum Berechnen von Reichweite- und Lade-Daten auch die neuesten Elektroautos unterstützt, haben wird die Liste der Elektrofahrzeuge aktualisiert. Die Liste wurde um neue Elektrofahrzeuge und Hersteller erweitert.

Mit dieser neuen Funktion erhalten Buchungsmanager mehr Flexibilität. Sie können nun Buchungen inaktiven Nutzern oder Nutzern, die kein Auto buchen dürfen, zuweisen. Dies ist nur für Buchungsmanager möglich, die die Web-Buchungsliste verwenden. Buchungsmanager können diese Änderung auch nutzen, um einem regulären Nutzer eine Servicebuchung zuzuweisen, damit er das Auto in die Werkstatt fährt.

Bei fleetster Reloaded haben wir die Standort-Karte vorgestellt, die alle Anbieter auf ihre Webseite integrieren können. Nun wird auch angezeigt, wo Fahrzeuge im Wunsch-Zeitraum verfügbar sind. Sie zeigt nun an, ob ein Fahrzeug für einen bestimmten Zeitraum verfügbar ist. Außerdem werden die Fahrzeuge gruppiert, wenn sie sich auf der Karte überschneiden. Die verfügbaren Fahrzeuge können dann in einer Liste angezeigt werden.

Der Tap & Go-Rückgabemechanismus wurde verbessert. In der Vergangenheit gab es Verwechslungen zwischen langen und kurzen Taps. Da kurze Taps ein Fahrzeug nur sperren, aber keine Buchung beenden, haben wir eine Funktion hinzugefügt, die laufende Tap & Go-Buchungen prüft, die ihre geplante Buchungszeit überschritten haben. Wenn also die Buchung überschritten und das Fahrzeug gesperrt ist, wird die Buchung automatisch beendet.

Kunden mit größeren Flotten dürfte aufgefallen sein, dass manche Listen recht lange Ladezeiten haben. Der Vorgang wurde so optimiert, dass nur sichtbare Daten geladen werden. Der Unterschied ist signifikant.

Flottenmanager können jetzt einen besseren Überblick über ihre Verträge und den damit verbundenen Kosten erhalten. Im Vertragsmanagement wurden die Fahrzeugkosten mit den Verträgen synchronisiert. Im Versicherungsbereich können zusätzliche Informationen angegeben werden wie z.B. zusätzliche Kosten. Auch Leasingverträge, Kilometerangaben und Kaufvertragsdetails sind sichtbar und werden zwischen dem Fahrzeug und Vertrag synchronisiert. Dadurch erhalten Flottenmanager einen besseren Überblick über alle Kosten je Fahrzeug.

Anbieter, die die manuelle Rechnungsverarbeitung nutzen, können jetzt die Zwischenschritte überspringen und mit einem Klick von der Prüfung zum Rechnungsversand springen. Im Bereich der Rechnungsbearbeitung wurde eine neue Schaltfläche eingefügt, mit der Sie eine Rechnung bis zur Bezahlung schieben können, was Zeit spart. Ob die anderen Schritte übersprungen werden sollen oder nicht, kann der Administrator entscheiden.

Es ist nun möglich, ein Fahrzeugdokument als Anhang in die Buchungsbestätigungs-E-Mails einzufügen. Diese Verbesserung ist im Bereich der digitalen Fahrzeugdokumente zugänglich.

Um sich in das Admin-Panel einzuloggen, war zuvor immer ein Admin Pin erforderlich. Jetzt ist es für Fahrzeugmanager möglich, sich mit ihrem persönlichen Pin/RFID in das Admin-Panel einzuloggen.

Der Bereich Beschaffung wurde verbessert, indem die Struktur der Tabelle geändert wurde, um Kunden in ihrem Alltag zu unterstützen. Das Lieferdatum sowie Label wurden hinzugefügt, so dass Administratoren nun einfach Label kombinieren und danach filtern können. Die Labels können festgelegt werden, sodass der Fuhrpark Manager mit Hilfe der Label einen besseren Überblick über detaillierte Informationen zu neuen Fahrzeugen erhält.

Die Berechnung des Kilometerstandes für Kunden mit alten oder nicht vollständig mit dem OBD-Stecker kompatiblen Fahrzeugen war in der Vergangenheit schwierig. Dieses Problem wurde jetzt teilweise durch die Berechnung des Kilometerstandes durch das Gerät gelöst. Es ruft nun den Kilometerstand als Teil des regulären Updates ab, wenn das Fahrzeug fährt. fleetster speichert den Kilometerstand des Gerätes getrennt vom Standard-Kilometerstand. Auf diese Weise kann der Kilometerstand im Nachhinein genauer berechnet werden. Der Kilometerstand kann dann in fleetster unter den Geräteinformationen eingesehen werden.

Der Bildschirm "Laufende Buchungen" wurde verbessert: Die Schaltfläche "Schaden hinzufügen" wurde entfernt und die verbleibende Zeitkarte wurde neu gestaltet.

Der Importbereich für Tankdaten wurde um eine neue Vorlage erweitert: Ab sofort steht auch die Vorlage der Deutschen Leasing für Importe zur Verfügung.

Fahrzeugmanager oder Servicemanager werden jetzt durch eine neue Benachrichtigungsfunktion an geplante Reparaturen erinnert. Der Manager kann jetzt per E-Mail oder Push-Benachrichtigung über anstehende Dienste informiert werden. Die Erinnerung kann in fleetster unter den Service und Reparaturen eingestellt werden. Legen Sie Erinnerungsform und Erinnerungshäufigkeit fest.

Nutzer können jetzt Kommentare zu Aufgaben hinzufügen, nachdem die Aufgaben abgeschlossen wurde. So wird die Kommunikation zwischen dem Nutzer und dem Administrator vereinfacht, indem Administratoren diese Kommentare anschließend in den Aufgabendetails einsehen können.

Da in einigen Ländern einige der Angaben im Führerschein unterschiedlich sein können (z. B. in den USA, Großbritannien und Kanada), ist es jetzt möglich, dass der Administrator Angaben ausblendet. So können je nach Führerscheintyp und Land Führerscheindaten als optional oder obligatorisch in der elektronischen Führerscheinkontrolle definiert werden.

Der Administrator kann nun entscheiden, ob eine RFID-Registrierung obligatorisch ist oder nicht. Der RFID-Prozess kann auf optional umgestellt werden, wenn einige der Nutzer kein RFID registriert haben. Der Schritt der RFID-Registrierung kann dann im Prozess übersprungen werden.

Ob Schäden vor oder nach der Buchung durchgeführt werden, kann jetzt vom Administrator festgelegt werden. Welche dieser Optionen am besten geeignet ist, hängt von den Umständen ab und kann daher vom Administrator individuell eingestellt werden. In den Einstellungen kann unter Schaden Management so einfach festgelegt werden, ob und wann die Prüfung auf Schäden stattfinden soll.

Die Fahrerkostenberechnung ist eine neue Funktion zur Berechnung von Mitarbeiterleistungen. Sie berechnet die Kosten auf der Grundlage der Preisregeln des Fahrzeugs und der Art der Nutzung. So können die Kosten für jede Fahrtenbuchfahrt berechnet werden.

Mit dieser neuen Funktion kann nun angegeben werden, dass eine Rechnung einem bestimmten Vertrag zugeordnet ist. Das hilft, um die Rechnungen Verträgen einfacher zuordnen zu können und einen besseren Überblick über die Kosten zu erhalten. Die Rechnung ist mit dem Vertrag verknüpft udn kann über das Vertragsmanagement eingesehen werden.