Produkt-Updates
Nutzer als Zieltyp für Aufgabenregeln
24.03.2022, 3.101
Wir haben den neuen Zieltyp "Nutzer" zu den Aufgabenregeln hinzugefügt, der es Ihnen ermöglicht, bestimmte Aufgaben zu spezifizieren, wie z.B. das Hochladen des unterzeichneten Vertrags nach der Erstellung des Nutzers.
Stripe Betrugsbekämpfung durch Vorauszahlung
24.03.2022, 3.101
Wenn der Nutzer eine Zahlungsart für Stripe hinzufügt, wird ihm 1 EUR berechnet, um die Zahlungsart zu verifizieren. Danach wird die Vorauszahlung automatisch an den Nutzer zurückerstattet.
Umgestaltung und Umstrukturierung des Schadensbereichs
24.03.2022, 3.101
Wir haben unseren Schadensbereich neu gestaltet, damit er besser zu den anderen Bereichen der Flottenverwaltung passt. Sie können jetzt auch Dokumente zu Ihren Schäden hochladen.
Schäden sind direkt mit den Reparaturen und Aufgaben unserer anderen beiden Module integriert.
Abonnement als neue Nutzungsart des Fahrzeugs
24.03.2022, 3.101
In den Fahrzeugdetails können Sie nun "Abonnement" als Nutzungsart des Fahrzeugs auswählen.
Die beiden anderen Optionen sind "Geschäftlich" und "Carsharing".
Verfügbarkeitsspiegel für Geotab Hardware
24.03.2022, 3.101
Bei Kommunikationsproblemen oder Ausfall der Server von Geotab können wir Ihnen trotzdem Bluetooth-Schlüssel zur Verfügung stellen, damit Sie Ihr Fahrzeug wie gewohnt nutzen können.
Hochladen von Dokumenten für Aufgaben
24.03.2022, 3.101
Dokumente können nun in den Aufgabendetails hochgeladen werden. Bei der Aufgabenerstellung kann angegeben werden, ob ein Dokument hochgeladen werden muss, bevor die Aufgabe als erledigt markiert werden kann.
Erinnerungen für die Führerscheinkontrolle
24.03.2022, 3.101
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Erinnerungen per E-Mail an Nutzer direkt in der Liste der Führerscheinkontrollen zu senden.
UVV-Prüfungen
11.03.2022, 3.101
Die UVV (Unfallverhütungsvorschrift) ist eine gesetzliche Vorgabe für die meisten Organisationen und Unternehmen. Das Modul enthält Schulungsmaterial und einen Multiple-Choice-Test für Ihre Nutzer. Es sperrt Ihre Nutzer für das Erstellen und Starten von Buchungen, bis sie den Test erfolgreich absolviert haben, ähnlich wie unser Modul Führerscheinkontrolle.
Sie können Ihre eigenen oder die von uns bereitgestellten Schulungsmaterialien verwenden.
Einfache Rechnungserstellung für Gebühren
10.03.2022, 3.100
Bisher musste ein Administrator mehrere Schritte durchführen, um eine Rechnung für eine Gebühr zu erstellen. Seit dieser Version kann der Administrator mit einem einzigen Klick eine Rechnung für eine Gebühr erstellen.
Deaktivierung der 7-Tage-Beschränkung und automatische Kategorisierung des Fahrtenbuchs
10.03.2022, 3.100
Für Anwendungsfälle des Fahrtenbuchs, die nicht den Anforderungen der deutschen Steuerbehörden unterliegen, können wir nun die automatische Kategorisierung und die 7-Tage-Beschränkung für die Bearbeitung Ihrer Fahrten deaktivieren.
Führerscheindaten können bei der Fotoverifizierung aktualisiert werden
10.03.2022, 3.100
Der zusätzliche Schritt bei der Fotoverifizierung des Führerscheins ermöglicht es den Nutzern, ihre Führerscheindaten zu ändern.
Kategorisierte Kopfzeilen im Daten-Importer
10.03.2022, 3.100
Die Suche nach der richtigen Kopfzeile für komplexe Importe wie Fahrzeuge war bisher recht mühsam. Der Filter für die Kopfzeilen ist nun in Kategorien unterteilt, um die Suche nach der richtigen Kopfzeile zu erleichtern.
Stripe-Integration in der mobilen Rechnungsliste
10.03.2022, 3.100
Nutzer können nun ihre offenen Rechnungen mit ihren registrierten Zahlungsarten direkt in der Rechnungsliste in der mobilen App bezahlen.
Verbesserte Kacheln in der Kopfzeile
24.02.2022, 3.99
Die Kopfzeilen auf den Detailseiten wurden neu gestaltet, damit sie auf kleineren Bildschirmen besser funktionieren.
Erforderlicher Mindesttankfüllstand zum Abschluss der Buchung
24.02.2022, 3.99
Administratoren können im Buchungsverhalten für nicht-elektrische Fahrzeuge einen Mindesttankfüllstand angeben, so dass Nutzer nur dann Buchungen zurückgeben können, wenn der Tank des Fahrzeugs genügend Kraftstoff enthält.
Notizen für das Flottenmanagement
24.02.2022, 3.99
Beim Flottenmanagement geht es um die Digitalisierung von Informationen: Administratoren können jetzt Notizen machen und mit diesen Notizen in unserem Bereich für Flottenmanagement Gespräche führen.
Übersichtskachel in Bußgelddetails
24.02.2022, 3.99
Die Seite für Bußgelddetails hat jetzt eine Kachel am oberen Rand mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Details.
Neue Version für Aufgaben
24.02.2022, 3.99
Automatisierte Aufgaben wurden in Aufgabenregeln umbenannt und als neue Registerkarte in die Seite der Aufgabenliste integriert. Außerdem gab es kleine Verbesserungen der Logik und Details.
Erweiterte Informationen für Tankvorgänge
24.02.2022, 3.99
Tankvorgänge enthalten jetzt eine Kachel mit dem Standort der Tankstelle und zusätzliche Felder, um weitere Informationen über den Tankvorgang zu speichern, wie z.B. den Kilometerstand des Fahrzeugs.
Verpflichtende Aufgaben
24.02.2022, 3.99
Neue Option für verpflichtende Aufgaben und Aufgabenregeln. Damit kann festgelegt werden, dass die Aufgabe abgeschlossen sein muss, bevor der Nutzer weitere Buchungen erstellen oder starten kann.
Diese Einschränkung gilt nicht für Alias-Bucher oder Buchungsverwalter.
Import für Verträge & Standorte
24.02.2022, 3.99
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Verträge und Standorte über unseren geführten CSV-Importer zu importieren.
Erweiterte Optionen für den Reifenwechsel
24.02.2022, 3.99
Wir haben weitere Details für den Reifenwechsel im Bereich Flottenmanagement hinzugefügt.
Alle Standorte im mobilen Buchungsprozess
10.02.2022, 3.98
Eine neue Option für das Buchungsverhalten erlaubt das Auswählen aller Standorte im mobilen Buchungsprozess. Die Auswahl von "Beliebig" bietet dem Nutzer eine alternative Auswahlliste der Fahrzeuge mit dem Standortnamen und der Entfernung zum Standort, falls die GPS-Berechtigung in der App erteilt wurde.
Geotab Warnung vor falschem Abrechnungstarif
10.02.2022, 3.98
Wenn das Geotab Keyless Modul für ein OBD-Stecker aktiviert wird, das einen inkompatiblen Abrechnungstarif hat, dann wird eine Warnung während der Einrichtung, der laufenden Buchung und dem Flottenmaster-Zugang auf dem Smartphone und im Web angezeigt.
Dies hilft, mögliche Probleme im Buchungsablauf frühzeitig zu erkennen.
Automatische Rechnungen enthalten die neuesten Gebühren und Gutschriften
10.02.2022, 3.98
Die Erstellung der automatischen Rechnungen nach Abschluss der Buchung umfasst nun auch alle Gebühren und Gutschriften, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden.
CSV-Import/Export für die Bußgeldverwaltung
10.02.2022, 3.98
Wir haben einen CSV-Import für die Bußgeldverwaltung in unseren Datenimport integriert. Außerdem können Sie jetzt auch Bußgelder in einer CSV-Datei exportieren.
Kategorisierung der Tankvorgänge
10.02.2022, 3.98
Um die Übersicht zu verbessern, werden die Tankvorgänge nun in die Registerkarten "Kategorisiert" und "Von Hardware erkannt" aufgeteilt. Administratoren können die korrekt erkannten Tankvorgänge kategorisieren und die restlichen Daten ausfüllen sowie Belege hochladen.
Erweiterte Importoptionen
27.01.2022, 3.97
Der von der Mobilitätsplattform geführte Datenimport unterstützt nun zusätzliche Typen: Schäden, Fahrzeugrechnungen, Wartungen und Reparaturen können jetzt auch importiert werden.
Automatisierte Gebühren basierend auf der Abholung/Rückgabe in GeoFences
27.01.2022, 3.97
Neue automatisierte Gebührenregel, die darauf basiert, dass ein Nutzer eine Buchung innerhalb eines GeoFence beginnt oder beendet.
Es wird automatisch eine Gebühr erstellt, wenn eine Buchung in einem GeoFence beginnt oder endet. Diese wird automatisch in die Buchungsrechnung aufgenommen, die der Nutzer erhält.
Verwaltung von Zahlungsarten auf dem Smartphone
27.01.2022, 3.97
Es ist jetzt möglich, die Zahlungsarten in der mobilen Anwendung zu verwalten. So können Kunden von Mobilitätsanbietern ihre registrierten Zahlungsarten, die für Rechnungen im Zusammenhang mit ihren Buchungen verwendet werden, hinzufügen, entfernen oder anpassen.
Aktualisierung von Datensätzen mittels Datenimport
27.01.2022, 3.97
Unser fortschrittlicher Datenimport ermöglicht es Fuhrparkmanagern, mehrere Datensätze gleichzeitig zu aktualisieren. Administratoren können bequem Daten für Nutzer, Standorte oder andere Objekte innerhalb des Systems exportieren. Nach der Änderung der Daten können sie den geführten Importer verwenden, um die relevanten Datenfelder mit nur wenigen Klicks anzupassen.
Übersicht über Nutzerfeedback
27.01.2022, 3.97
Im Rahmen unserer Bemühungen, die Kommunikation zwischen Nutzern und Flottenmanagern zu optimieren und zu erleichtern, ist das Nutzerfeedback jetzt auch für Administratoren des Unternehmens sichtbar.
Fahrzeugtausch (Smartphone)
13.01.2022, 3.96
Ein Verwaltungsprogramm in der mobilen Anwendung ermöglicht den schnellen und einfachen Austausch von zwei Fahrzeugen. Mit dieser Funktion (sobald sie aktiviert ist) kann ein Administrator zwei Fahrzeuge austauschen, indem er die Standort- und Buchungsinformationen von zwei Fahrzeugen miteinander tauscht.
Dynamische Berechnung der Kraftstoffkapazität
13.01.2022, 3.96
Es wurde ein intelligenter Algorithmus implementiert, der aus den empfangenen Diagnoseinformationen im Laufe der Zeit die maximale Kraftstoffkapazität von Fahrzeugen, die mit Geotab ausgestattet sind, berechnet.
Kontrolle von Einwegbuchungen im Fahrzeuggruppenzugriff
13.01.2022, 3.96
Die Einwegbuchungsregeln für Kunden, bei denen diese Funktion aktiviert ist, können nun zentral über die Details der Zugriffsregeln für Fahrzeuggruppen gesteuert werden.
Verbesserte Nutzeroberfläche für neue Nutzer in der Führerscheinkontrolle
13.01.2022, 3.96
Das Popup-Fenster, mit dem Administratoren neue Nutzer zum Modul Führerscheinkontrolle hinzufügen können, wurde neu gestaltet, umstrukturiert und verbessert, um die Nutzerfreundlichkeit und Leistung für Kunden mit Tausenden von Fahrern zu verbessern.
CSV-Export aller Fahrtenbücher
13.01.2022, 3.96
Ein neuer Export, der alle Fahrtenbücher (unabhängig vom Fahrzeug) in eine einzige CSV-Datei exportiert.
Aufgabenregel für neue Fahrzeuge oder Nutzer
13.01.2022, 3.96
Für die automatisierten Aufgaben (Aufgabenregeln) wurde ein neuer Auslösertyp implementiert. Der Auslöser "Erstellung" generiert eine neue Aufgabe für Fahrzeuge oder Nutzer, wenn diese dem System hinzugefügt werden. Dies ist nützlich, um eine Reihe von Onboarding-Aufgaben festzulegen, die durchgeführt werden müssen, wenn neue Nutzer oder Fahrzeuge in das System eingeführt werden.
Support-Anfragen
13.01.2022, 3.96
Ein neuer Bereich in der administrativen Webanwendung ermöglicht den Überblick über alle laufenden oder vergangenen Support-Anfragen.