fleetster´s Frühling Update 2023

Das Labelsystem wurde erweitert. Es ist nun möglich, mehreren Objekten im System ein Label zuzuweisen. Dies ermöglicht es Administratoren, Label für Flottenmanagement-Objekte wie Beschaffung, Verträge, Schäden, Rechnungen, Service und Reparaturen, Bußgelder usw. zu verwenden. Label können individuell erstellt und dann einer breiten Palette von Objekten zugewiesen werden.

Um die Organisation von Flottenaufgaben zu erleichtern, wurde auch der digitalen Fahrzeugakte ein Labelfilter hinzugefügt, mit dem der Administrator nach Fahrzeugen suchen kann. Für Unternehmenskunden bietet die Labelfunktion einen praktischen Filter, der es Fuhrparkleitern ermöglicht, Etiketten zu kombinieren und nach bestimmten Kriterien von Rechnungen, Verträgen usw. zu suchen.

• Ablauf der Buchungszeit kann festgelegt werden: Administratoren können entscheiden, wie lange es dauern soll, bis eine Buchung abläuft. Buchungen können ablaufen, wenn das Fahrzeug nicht innerhalb einer bestimmten Zeit abgeholt wird, so dass Fahrzeuge, die nicht genutzt werden, früher freigegeben werden können.
• Nutzer Buchungen zuweisen: Buchungen können inaktiven Nutzern oder Nutzern, die kein Fahrzeug buchen dürfen, zugewiesen werden. Buchungsmanager können die Funktion auch nutzen, um einem regulären Nutzer eine Servicebuchung zuzuweisen, damit er das Auto in die Werkstatt fährt.
• Nutzerdefinierte Buchungspuffer: Der Administrator kann individuelle Buchungspuffer einstellen. So kann z.B. ein Buchungspuffer von 72h nach einer Einwegfahrt von einem Administrator jederzeit manuell angepasst werden, um die Verfügbarkeit des Fahrzeugs zu erhöhen.
• Automatische Umbuchung, falls ein Fahrzeug nicht am Standort ankommt: Wenn sich das gebuchte Fahrzeug durch z.B. Ausfall einer vorherigen Fahrt nicht am richtigen Standort befindet, wird die Buchung automatisch einem anderen Fahrzeug zugewiesen. Gleichzeitig werden der Nutzer und Administrator darüber automatisch informiert.

Das Fahrtenbuch wurde ebenfalls stetig verbessert. Zu den Verbesserungen zählen:

• Fahrer können eigene Fahrtenbücher herunterladen: Da einigen Nutzern mehrere Geschäftswagen zugewiesen sein können, kann ein Export mit einem ausgewählten Fahrzeug als Teil der persönlichen Fahrtenbuch-Exportfunktion durchgeführt werden.
• Preise für private Fahrten innerhalb von Geschäftsbuchungen: Die Fahrerkostenberechnung ist eine neue Funktion zur Berechnung von Mitarbeiterleistungen. So können die Kosten für jede Fahrtenbuchfahrt berechnet werden.
• Abrechnungsmodul für automatisches Einziehen der Kosten: Der Administrator kann wählen, ob die Informationen über Kosten für eine Fahrtenbuchfahrt verfügbar sind oder nicht.