Fuhrpark-Verwaltung-Software
Wir erleichtern Ihren Alltag als Fuhrparkmanager mit unserer Fuhrparkverwaltungssoftware. Organisieren Sie Ihren Fuhrpark schnell und ganz unkompliziert und behalten Sie Kosten und Schäden im Blick!
Wie hilft eine Fuhrparkverwaltungssoftware?
Dienstwagen und Poolwagen müssen gut organisiert werden. Der Arbeitsaufwand ist dabei groß. Von der Zahlung der Miet- und Leasingraten, bis hin zu den Terminen für TÜV und Wartungen, alles muss überwacht, verwaltet und gesteuert werden. Je größer die Anzahl der Fahrzeuge, umso schwieriger wird die Administration. Wenn Fahrzeuge nicht einsatzfähig sind, weil Wartungen oder Termine zur Hauptuntersuchung verpasst wurden, kostet dies ein Unternehmen unnötig Geld.
Abhilfe schafft hier eine Fuhrparkverwaltungssoftware. Mit der Software lassen sich alle Typen von Fahrzeugen organisieren vom PKW über LKW bis hin zu Baufahrzeugen. In einem dezentralen System sind alle wichtigen Daten zu jedem Fahrzeug hinterlegt. In den Stammdaten wird dazu jeder Fahrer und jedes Fahrzeug erfasst. Zu jeder Zeit und von jedem Ort der Welt kann auf die Daten zugegriffen werden. Die Systeme sind cloud-basiert und verbrauchen keinen Speicherplatz auf den firmeneigenen Servern.
Prozessoptimierung mit einer Fuhrparkverwaltungssoftware
Neben der Terminüberwachung ist es für einen effizienten Einsatz der Fahrzeuge wichtig zu wissen, wo diese sich gerade befinden und wann sie wieder zur Verfügung stehen. Nur so ist es möglich, die Kosten im Rahmen zu halten und die Fuhrparkgröße nicht unnötig aufzublähen. Dabei spielt es keine Rolle, in welcher Branche die Unternehmen tätig sind.
Eine Fuhrparkverwaltungssoftware kann im Bereich Servicewagen für Dienstleistungsunternehmen oder in der Logistik genauso eingesetzt werden wie für die Vermietung von Autos oder im CarSharing. Mit einer guten Softwarelösung hat man seine Fahrzeuge im Überblick und das in Echtzeit.
Weitere Funktionen Fuhrparksoftware
Ein Fuhrparkverwaltungsprogramm bietet zahlreiche Vorteile für den Fuhrparkmanager und enthält eine Anzahl an Funktionen, um Fahrzeuge zu überwachen, zu steuern und damit Kosten und Zeit zu sparen.
- elektronische Führerscheinkontrolle
- digitale Unterweisungen und Dokumentation der Fahrer
- Ortung der Fahrzeuge und Tracking der Strecken mittels GPS-Technologie (Global Positioning System) - Übertragung der Bewegungsdaten in Echtzeit
- digitales Führen eines Fahrtenbuchs und rechtssichere Aufbereitung für das Finanzamt
- Diebstahlschutz
- CarSharing mittels GPS Ortung und Reservierung per Smartphone App
- Digitale Schlüsselverwaltung - rund um die Uhr und an jedem Ort das Ausleihen eines Fahrzeuges möglich
- Erfassung von Tankdaten
- Kostenmanagement - Abbildung aller Kosten, die im Zusammenhang mit den Fahrzeugen anfallen
- Einhaltung des Datenschutzes!
- Schadensmanagement - Erfassung von Unfall- und Schadendaten
Fazit - Optimierte Fahrzeugverwaltung-Software
Mit einer Fahrzeugverwaltung-Software, beispielsweise von der Firma fleetster, wird das Management eines Fuhrparks deutlich vereinfacht. Die Prozesse werden verschlankt und effizienter, sodass die Unternehmen Zeit und Kosten sparen. Daher lohnt sich die Einbindung einer Softwarelösung bereits schon bei wenigen Fahrzeugen. Durch Apps und digitale Angebote kann von jedem Ort und zu jeder Zeit auf die Daten zugegriffen werden, was zu mehr Flexibilität und Zufriedenheit bei Mitarbeitern, Kunden, Dienstleistern und Partnern führt.
