Automatische Führerscheinkontrolle

Der Fahrzeughalter kann sich nur von der Haftung durch § 21 StVG freimachen, wenn er nachweisen kann, dass er regelmäßig die Führerscheine der Fahrer kontrolliert hat. Eine Klausel im Arbeitsvertrag, den Arbeitgeber bei Verlust des Führerscheins unverzüglich zu informieren, bietet keinen ausreichenden Schutz, da durch diese Formulierung die Kontrolle nicht entbehrlich wird. Jedoch haben die Gerichte festgelegt, dass eine regelmäßige Führerscheinkontrolle in einem Abstand von sechs Monaten ausreichend ist, sofern dem Fahrzeughalter nicht hätte bekannt sein müssen, dass der Fahrer seines Fahrzeugs in der Zwischenzeit die Fahrerlaubnis verloren haben könnte, z.B. durch häufige Bußgeldbescheide.

Neben einer Geldstrafe kann der Fahrzeughalter sogar mit einer Haftstrafe belangt werden, wenn er jemanden sein Fahrzeug ohne gültige Fahrerlaubnis fahren lässt oder dies anordnet.

Wichtig für die Haftungsbefreiung ist, dass die Dokumentation lückenlos erfolgt ist. Die Dokumentation ist der größte administrative und zeitliche Aufwand, der auch zugleich das größte Risiko für den Fahrzeughalter birgt, wenn er diese ungenau durchführt. Um diesen Aufwand zu begrenzen, gibt es elektronische Lösungen wie die Fuhrparkmanagement-Software von fleetster für eine automatische Führerscheinkontrolle.

Natürlich ist es möglich, eine Führerscheinkontrolle nach alter Methode rein manuell durchzuführen. Möchte der Mitarbeiter auf ein Fahrzeug aus dem Fuhrpark zugreifen, hat er dem Fuhrparkleiter seinen Original-Führerschein vorzulegen. Der Fuhrparkleiter dokumentiert den Führerscheininhaber, die Führerscheinnummer, das Ausstellungsdatum und die Ausstellungsbehörde sowie ggf. das Gültigkeitsdatum. Es ist ratsam, von dem Führerschein noch eine Kopie zu machen und diese der Dokumentation beizufügen. Ebenfalls ist es erforderlich, dass der Fuhrparkleiter sich die Wiederholung der Kontrolle auf Wiedervorlage legt, um den Kontrolltermin nicht zu verpassen. Aufgrund des Zeitaufwandes und des Papierkrieges eignet sich diese Methode nur für Unternehmen mit einem kleinen Fuhrpark. Bei einem großen Fuhrpark ist die Gefahr viel zu groß, dass Kontrolltermine übersehen oder Daten unzureichend dokumentiert werden, was das Haftungsrisiko steigen lässt.

Im Zuge der Digitalisierung gibt es durch fleetster Hard- und Softwareangebote, über die eine automatische Führerscheinkontrolle möglich ist und über die Daten im System gesammelt werden. In der Software werden alle notwendigen Daten aufgezeichnet, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten. Die Daten können dabei manuell über den Fuhrparkleiter oder per Foto des Führerscheins über die Smartphone-App erfasst werden. Bei der Erstkontrolle wird der Nutzer gebeten, ein Foto zur Bestätigung des Führerscheins hochzuladen. Die Verifizierung, ob die automatische Führerscheinkontrolle bestanden ist, nimmt dann der Fuhrparkleiter vor. Über die App oder per E-Mail erfolgt eine Erinnerung an den Fahrer, wann er seine Fahrerlaubnis erneut per Foto wieder hochladen muss. So ist seine Präsenz vor Ort nicht mehr notwendig.