Abrechnungs-Modul für öffentliches CarSharing

Für Unternehmen, die ein Öffentliches CarSharing System anbieten, ist die Abrechnung ein großes Problem, da sie bei den vielen Kunden sehr unregelmäßig kleine Geldbeträge abrechnen müssen. Dieser komplexe Prozess benötigt nicht nur viel Zeit und Ressourcen, sondern stellt auch ein hohes Risiko dar - manuell ist ein solcher Prozess schnell fehleranfällig. Deshalb hat fleetster das neue Billing-Tool entwickelt. Es automatisiert den gesamten Abrechnungsprozess für die CarSharing-Partner von fleetster.

Die Verwaltung der Rechnungen und die Abrechnung der vielen kleinen Beträgen ist eine große Herausforderung für alle Unternehmen, die Öffentliches CarSharing anbieten. fleetster bietet jetzt eine Abrechnungsfunktion, die diesen Prozess automatisiert und dabei den Anbietern volle Flexibilität gewährt.

fleetster nutzt den Zahlungsprovider Stripe, der bei der Abrechnung unterstützt und Zahlungen im Namen des Unternehmens verwaltet, die durch Buchungen über fleetster anfallen. Alle Nutzer und deren fällige Zahlungen können so über Stripe verwaltet und automatisch abgerechnet werden.

Das System erzeugt eine Rechnung für den Nutzer, die dann einfach über Sepa-Lastschriftmandat oder Kreditkarte bezahlt werden kann. Das ist auch über die mobile App möglich, sodass die Bezahlung für den Nutzer auch unterwegs möglich ist.

In fleetster kann der Administrator zudem zusätzliche Gebühren festlegen, die automatisch mit einberechnet werden. Nutzer können zudem Nutzergruppen zugeteilt werden, denen spezielle Abrechnungseinstellungen zugeordnet sind. So kann der Administrator zum Beispiel das Zahlungsmittel festlegen oder ob Nutzer vor der Buchung eine Genehmigung benötigen.

Die Vorabgenehmigung dient als vorläufiger Genehmigungsprozess, der es den Nutzern ermöglicht, ein Fahrzeug zu reservieren, ohne sich sofort zur Zahlung zu verpflichten. Sie überprüft die Zahlungsmethode des Nutzers und stellt sicher, dass ein ausreichendes Guthaben oder ein Kreditlimit vorhanden ist, wodurch das Risiko einer nicht autorisierten Nutzung verringert wird.

Sobald eine Reservierung vorgenommen wurde, sorgt die Pre-Charge-Funktion für einen reibungslosen Abrechnungsprozess. Sie berechnet die geschätzten Kosten für die Anmietung auf der Grundlage von Faktoren wie Dauer, Entfernung und eventuell gewünschten Zusatzleistungen. Durch die Vorabgenehmigung des Zahlungsbetrags macht Pre-Charge die manuelle Rechnungsstellung oder den Zahlungseinzug nach der Nutzung überflüssig. Dies vereinfacht nicht nur die Verwaltungsaufgaben, sondern erhöht auch die Transparenz für die Nutzer, die die Gebühren vor Antritt ihrer Reise überprüfen und bestätigen können.

Diese Funktion vereinfacht die Verwaltungsprozesse, indem sie die Durchsetzung von Gebühren automatisiert und so den Bedarf an manuellen Kontrollen und Eingriffen reduziert. Die Anbieter können sich darauf verlassen, dass das System die Gebühren genau festsetzt, was die betriebliche Effizienz verbessert und mögliche Streitigkeiten minimiert.

Insgesamt stellt das regelbasierte Gebührenmanagement einen bedeutenden Fortschritt in der Carsharing-Abrechnungstechnologie dar, da es den Anbietern mehr Kontrolle, Flexibilität und Automatisierung ermöglicht. Durch die Definition von Regeln für Gebühren, die unter bestimmten Bedingungen automatisch angewendet werden, können Mobilitätsanbieter ihre Umsatzströme optimieren, das Nutzererlebnis verbessern und die operative Exzellenz in der dynamischen Welt des Carsharings fördern.