Fuhrpark Kostenmanagement
Von den Beschaffungskosten bis zu den Leasingverträgen sind alle Ausgaben einem Ort vereint. Versteckte Kostentreiber werden offengelegt.
Kosten und deren Management im Fuhrpark
Kosten und Kostenmanagement sind elementare Themen in jedem Fuhrpark. Die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership) für jedes Fahrzeug sind zentraler Teil jedes Fuhrparkmanagements. Nur mit einer detaillierten, strukturierten und regelmäßigen Auswertung aller Kosten werden Sie Ihren Fuhrpark effizient managen.
Alle dies ist schwer nur in einer Excel oder ähnlichen Datenbank festzuhalten. fleetster bietet das Kostenmanagement als Teil des Fuhrparkmanagement Pakets ENTERPRISE an, das bald auf den Markt kommen wird. Melden Sie sich schon heute, um das Fuhrparkmanagement PRO und weitere bereits entwickelte Module der ENTERPRISE-Version zu testen.
Das Kostenmanagement als Teil des Fuhrparkmanagements ENTERPRISE bei fleetster
Tankkarten
Mit der Integration der Tankkarten werden sie PIN-sicher für Fahrer hinterlegt, es erfolgt ein automatischer Import aller Kraftstoffausgaben.
Belege
Keine umständliche und zeitraubende Verwaltung der Belege mehr. Zu jeder Ausgabe werden die Belege einfach hochgeladen und die Eckdaten eingepflegt.
Apps
Neue Kostenpunkte pro Fahrzeug legen Sie entweder schnell und einfach an oder Sie importieren sie. Entweder am PC oder gleich per Smartphone-App.
Exporte
Automatischer Export der Daten unterstützt Sie bei Reportings. Sie geben Aufschluss über die Kostenverteilung und die Veränderungen. Auch das Verhältnis von variablen Kosten und Fixkosten pro Fahrzeug wird übersichtlich und verständlich dargestellt.
Belegkategorisierung
Jede neue Ausgabe wird sofort einem Fahrzeug und dem entsprechenden Kostenbereich zugewiesen. Es gibt keine versteckten Kosten mehr. Alle wichtigen Eckdaten können Sie – zusammen mit dem Beleg – speichern, erneut abrufen oder exportieren.
Berichte
Die unterschiedlichen Kostenbereiche ermöglichen Ihnen eine fundierte Analyse. Sie können alle Kosten aufschlüsseln. Verursacht ein bestimmtes Auto hohe Werkstattkosten und warum? In welchem Zeitraum verursacht ein Auto welche Ausgaben?
Kostenübersicht und Kostenstatistik
Übersichtliche Kostenstatistiken sind ein Schwerpunkt des fleetster Fuhrparkmanagements. Sie identifizieren versteckte Kostentreiber auf einen Blick. Unterschiedliche Zeiträume können problemlos dargestellt werden: In welchen Bereichen verschlingt ein Fahrzeug das meiste Geld? Wo und wie besteht Optimierungspotenzial?
Sie analysieren, welche Fahrzeuge deutlich teurer sind als andere. Was sind die Gründe? Treibstoffkosten, häufige Wartungen und Reparaturen oder exorbitante Parkkosten? Resultieren z. B. hohe Tankkosten nur aus der Fahrzeuggröße und der Motorisierung oder aus der Fahrweise? Diese Kostenpunkte können im Anschluss nach Zeiträumen gefiltert und mit Diagrammen visualisiert werden.
Warum ein Kostenmanagement wichtig ist
Intelligentes Kostenmanagement ist das Stichwort für jeden Fuhrparkmanager. Um einen Fuhrpark auf Kosteneffizienz zu trimmen, genügt nicht nur der Rotstift. Die Maßnahmen müssen koordiniert, sinnvoll und begründet sein. Durch die Visualisierung einer Software sehen Sie sofort, welche Kosten proportional zu hoch sind, wo es Einsparpotenzial gibt und was bereits optimal läuft.
Sie ersparen sich viel unnötigen Aufwand. In Ihren Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) sehen Sie jetzt sofort Unregelmäßigkeiten und decken heimliche Kostenfresser auf. Sie bekommen gute Argumente, welche Umstrukturierungen und Maßnahmen in Ihrem Fuhrpark sinnvoll sind.
