Fuhrpark-Management-Software
Schluss mit Excel - Die smarte Software für Fuhrparkmanagement von fleetster - automatisieren Sie Ihre Fuhrparkverwaltung, ohne den Überblick zu verlieren.
Was ist das Besondere am Fuhrparkmanagement von fleetster?
App für Fahrer
Jeder Fahrer eines Firmenwagens hat Zugriff auf die fleetster-App und kann mit dem Flottenmanager kommunizieren, Schäden melden, Reifenwechsel planen und vieles mehr.
6 Produkte in einer Software
Neben dem Fuhrparkmanagement können mit fleetster auch Poolfahrzeuge verwaltet, Führerscheine kontrolliert, Fahrtenbücher geführt und vieles mehr werden.
Live-Daten aus dem Fahrzeug
Mit OBD-Steckern werden Fahrzeugdaten wie Kilometerstand und Tankfüllung direkt an die Software übertragen.
Weltweit in vielen Sprachen verfügbar
Die fleetster-Software ist bereits weltweit im Einsatz und in vielen Sprachen verfügbar. Weitere Sprachen auf Anfrage!
Schlüssel-Hardware für Poolfahrzeuge
Mit fleetster können Sie die Schlüsselverwaltung von Poolfahrzeugen vollständig automatisieren.
Deutsche Entwicklung & Hosting
Die Cloud-Software wird ausschließlich auf deutschen Servern gehostet - Ihre Daten sind sicher!
Unsere Referenzen
500 Autos stehen an über 80 Telekom-Standorten in Deutschland und werden mit der Fuhrparkmanagementsoftware verwaltet.
An über 150 Standorten verwaltet Deer e-Carsharing den Fuhrpark. Dabei unterstützt die Software in vielen Bereichen und erleichtert so den Alltag.
Diese Probleme können durch die fleetster-Software gelöst werden:
Das Fuhrparkmanagement-Modul wurde entwickelt, um Fuhrparkmanager bei der Digitalisierung aller Fuhrparkprozesse zu unterstützen. Alle Funktionen sind so konzipiert, dass keine Aufgaben vergessen werden und durch die Automatisierung Zeit gespart wird. Fuhrparkmanagement mit Excel gehört auch heute noch zum Alltag vieler Unternehmen, doch mit Excel verliert man schnell den Überblick. All das kann mit einer intelligenten Fuhrparkmanagement-Software gelöst werden. Das PRO-Paket unterstützt Fuhrparkmanager kleiner bis mittlerer Fuhrparks, das ENTERPRISE-Paket konzentriert sich auf die Unterstützung großer Fuhrparks.
Welche Vorteile hat eine Fuhrparkmanagement Software?
Kosteneinsparungen
Hilft dabei, Kosten zu senken, indem Kraftstoffverbrauch, Wartungskosten und Reparaturen optimiert und automatisiert werden.
Erhöhte Effizienz
Ermöglicht Flottenmanagern, den Betrieb in Echtzeit zu überwachen und zu optimieren, was zu einer verbesserten Effizienz und Produktivität führt.
Verbesserte Compliance
Hilft Flottenmanagern, sicherzustellen, dass ihre Flotte den gesetzlichen Bestimmungen entspricht und die Fahrzeuge und Fahrer in gutem Zustand sind.
Besseres Asset Management
Fahrzeugdetails wie Kaufdatum, Wartungsplan, Reparaturen und Verträge können einfach digital verwaltet werden. Alle Infos finden Flottenmanager auf einen Blick.
Erhöhte Sicherheit
Sicherheit ist ein wichtiger Faktor im Fuhrparkmanagement, und eine Software bietet Echtzeit-Überwachung, Risikobewertung und Verhaltensanalysen für die Fahrer.
Verbessertes Reporting
Erstellt detaillierte Berichte, die wichtige Informationen wie Kraftstoffverbrauch, CO2-Verbauch oder Fahrer- und Fahrzeugkosten enthalten, um Entscheidungen zu treffen und Ausgaben zu planen.
Monatlich
+25%
Quartal
+10%
Jährlich
+0%
Euro
€/EUR
Dollar
$/USD
Pro
Das PRO-Paket hilft vor allem bei der Selbstorganisation des Flottenmanagers
Enthaltene Features in der PRO Version:
Verträge
Beschaffung
Fahrzeug-Statusprüfung
Schäden
Automatische Aufgaben
Rechnungen
Tankvorgang Erkennung
Tankdaten Import
Fuhrparkmanagement von fleetster - PRO-Paket
Digitale Fahrzeugakte
Das Herzstück des Fuhrparkmanagements: alle fahrzeugrelevanten Daten an einem Ort, jederzeit exportierbar und bearbeitbar.
Fahrer
Diese Funktion bietet einen Überblick über Ihre Fahrer und zugewiesenen Fahrzeuge, der jederzeit eingesehen werden kann.
Verträge
Alle fahrzeugrelevanten Dokumente sind an einem Ort: Kautionsleasingverträge, Versicherungspolicen und vieles mehr.
Beschaffung
fleetsters Beschaffungsmanagement bietet einen einfachen Überblick über neu angeschaffte Fahrzeuge.
Fahrzeug-Statusprüfung
Regelmäßige Fahrzeugkontrollen sind wichtig - fleetster bietet Checklisten und Berichte.
Schäden
Alle relevanten Unfall- und Schadensinformationen an einem Ort: Dokumentieren Sie Schäden von der Entstehung bis zur Reparatur.
Aufgaben
Die Aufgabenverwaltung unterstützt Sie bei täglichen Terminen und erinnert Sie daran.
Automatische Aufgaben
Mit dieser Funktion können Sie für jedes Fahrzeug Aufgaben erstellen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch ausgelöst werden können.
Rechnungen
Fügen Sie Ihre Rechnungen hinzu, verwalten Sie sie und ordnen Sie sie einem einzelnen Fahrzeug oder einer Gruppe von Fahrzeugen zu.
Tankvorgang Erkennung
Unverzichtbares Instrument im Fuhrpark: Weisen Sie Tankkarten bestehenden Fahrern und Fahrzeugen zu.
Import von Tankdaten
Behalten Sie den Überblick über den Kraftstoffverbrauch Ihres Fuhrparks.
PRO-Paket - Fuhrparkmanagement-Software
Ein einzelnes Auto erzeugt nicht viele Daten und damit auch nicht besonders viele Probleme. Die Komplexität beim Fuhrparkmanagement besteht darin, den Überblick über viele Fahrzeuge zu behalten. Jeden Tag entstehen Datenpunkte (z.B. Tankbelege), die nicht genau planbar sind und sortiert werden müssen. Zudem steht jedes Fahrzeug an einem anderen Punkt seines Lebenszyklus und es gibt diverse Termine, die beachtet werden müssen. Für beide Anwendungsfälle haben wir das „PRO Paket“ gebaut.
Fuhrparkmanagement von fleetster - ENTERPRISE-Paket
Verkehrsbußgelder
fleetster’s Verwaltung von Verkehrsbußgeldern ordnet Bußgeldbescheide den jeweiligen Fahrzeugen und Fahrern zu.
Service und Reparaturen
Informieren Sie Ihre Fahrer über anstehende Servicetermine und Reparaturen und verwalten Sie die Fahrzeuge entsprechend.
Leasing-Kontrolle
Wir behalten den Kilometerstand Ihrer Fahrzeuge im Auge und warnen Sie, sobald Grenzwerte überschritten werden.
Total Cost of Ownership (TCO)
Der volle Überblick über alle Kosten Ihres Fuhrparks - einfach strukturiert und leicht verständlich.
Berichte
Automatische Berichte in adäquatem Design, die an die jeweils Verantwortlichen weitergeleitet werden können
Fahrzeug Lebenszyklus
Behalten Sie den Überblick Ihres Fahrzeug-Lebens-Zyklus von Ankauf bis Verkauf.
OCR-Rechnungen, Bußgelder und Quittungen
Automatische Erkennung von hochgeladenen Dokumenteninformationen wie Kosten und Rechnungspositionen.
Flotten-Dashboard
Die gesamte Flotte auf einen Blick - alles, was Sie wissen müssen, an einem Ort.
Integration von Tankkartenanbietern
Wir bieten fertige Templates von deutschen Tankkartenanbietern und helfen Ihnen bei der Integration.
ENTERPRISE-Paket - Flottenmanagement-Software
Den größten Aufwand hat der Fuhrparkmanager in der Kommunikation und Koordination der Fahrer, denn viele Aufgaben kann er nicht selbst erledigen oder braucht zumindest einen Termin mit dem Fahrer. E-Mails, Anrufe und persönliche Gespräche sind sehr zeitraubend. Für diesen Anwendungsfall entwickeln wir derzeit eine App, die im „ENTERPRISE-Paket" beinhaltet ist.
fleetster-Preispakete für Flottenmanagement
So funktioniert die Anhängerverwaltung
Dank der zeitgesteuerten Wartungsplanung haben Sie immer den Überblick über den Zustand Ihrer Trailer. Die Software synchronisiert sich nahtlos mit dem Fuhrparkmanagement und sorgt so für ein einheitliches Datenmanagement. Die Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit ermöglicht eine optimale Einsatzplanung.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und Analysen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Leistung Ihrer Flotte zu maximieren. Starten Sie noch heute mit unserer Trailer-Management-Software und optimieren Sie Ihre Trailer-Flotte auf ein neues, effizientes Niveau!
Software für die Schadensverwaltung
Um den Fuhrpark zu betreuen, ist ein optimales Schadenmanagement erforderlich. Die fleetster Software macht dies einfach.
Der Nutzer des Fahrzeugs kann den vorhandenen Schaden selbst begutachten. Der Schaden wird mit Hilfe von Fotos dokumentiert und digitalisiert. Auf diese Weise kann der Schaden in Zukunft eindeutig einem Fahrzeug zugeordnet werden. Verwechslungen können so weitestgehend ausgeschlossen werden. Das Fotomaterial und die Dokumentation des Schadens werden dem Fuhrparkleiter zur Verfügung gestellt, der so einen Überblick über alle Vorgänge und den gesamten Fuhrpark hat.
Mit der digitale Fahrzeugakte immer den Überblick behalten
In der digitalen Fahrzeugakte können alle relevanten Informationen zu einem Fahrzeug gesammelt und gespeichert werden. Dazu gehören zum Beispiel technische Daten, Wartungs- und Reparaturhistorien, Versicherungs- und Finanzierungsdaten sowie sämtliche Fahrzeugdokumente. Durch die zentrale Speicherung und die einfache Verwaltung ermöglicht die digitale Fahrzeugakte eine effiziente Flottenverwaltung und eine bessere Nutzung der Fahrzeuge. Außerdem können auf diese Weise Prozesse wie Wartung, Reparatur oder Verwaltung besser gesteuert werden.
Die digitale Fahrzeugakte ist Teil der Excel-Killer Version, die schon für nur 1€ im Monat pro Fahrzeug genutzt werden kann. Neben der Excel Killer Version ist die digitale Fahrzeugakte natürlich auch Teil der PRO und ENTERPRISE Version.
Vertragsverwaltung mit fleetster - jetzt ganz leicht
Mit der Vertragsverwaltung haben Fuhrparkmanager die Möglichkeit jegliche Verträge zu speichern.
Dabei lässt sich jeder Vertrag einer bestimmten Kategorie zuordnen, mit einer Frist versehen, und einem Fahrzeug zuordnen. Es lassen sich unbegrenzt viele Verträge pro Fahrzeug einpflegen - außerdem können Sie ebenfalls ein PDF oder Foto des Vertrags anhängen.
fleetster's neue Vertragsverwaltung ersetzt die papiergebundene Vertragsverwaltung im Büro.
Aufgaben in fleetster managen war noch nie so leicht!
Mit den Aufgaben in fleetster, können Aufgaben Nutzern direkt zugeordnet werden. So werden keine Aufgaben mehr vergessen. Die Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass der Nutzer täglich and ie Aufgabe erinnert wird, bis er diese erledigt hat. Auch ist das Hinzufügen von Fotos und Dokumenten möglich. Stellt der Administrator eine Aufgabe für einen Nutzer ein, wird dieser automatisch benachrichtigt, und kann die Aufgabe durch z.B. Foto- oder Dokumentenupload sofort und ohne Zeitverlust direkt im fleetster System erledigen.
Beschaffungsmanagement mit fleetster
Mit fleetster hat der Fuhrparkleiter jederzeit den Überblick über die Beschaffung von Neufahrzeugen. Umfangreiche Datenbanken unterstützen die Kostenkalkulation - auch bei der Frage der Nachrüstung und Umrüstung auf E-Mobilität.
Unsere Software für das Flottenmanagement unterstützt Sie bereits beim ersten Schritt, der Bedarfsanalyse. Ermitteln Sie Ihren Bedarf einfach und schnell mit Hilfe unserer Softwarelösung auf Basis von Nutzungsdaten und Fahrtenbüchern.
Digitalisieren Sie den gesamten Beschaffungsprozess.
Fahrer verwalten- So funktioniert es!
Fahrermanagement in fleetster bezieht sich auf die Verwaltung von Fahrern und deren Aktivitäten im Flottenmanagement-System von fleetster. Fleetster ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Fahrzeugflotten effizient zu verwalten.
Mit dem Fahrermanagement-Modul können Unternehmen Informationen zu den Fahrern erfassen und verwalten, wie beispielsweise Kontaktdaten, Führerscheindetails und Fahrerprofil. Dies ermöglicht eine einfache Zuordnung von Fahrzeugen zu bestimmten Fahrern und eine transparente Verfolgung der Fahreraktivitäten.
Kraftstoffverbrauch und Tankvorgänge erfassen
fleetster kann den Kraftstoffverbrauch für jedes Fahrzeug erfassen. Somit wird die Verfolgung der Kosten im Zusammenhang mit dem Kraftstoffverbrauch ermöglicht. Dies umfasst den Gesamtbetrag, der für Kraftstoffausgaben gezahlt wurde, sowie die Aufschlüsselung der Kosten nach Fahrzeug oder Fahrer.
Zusätzlich können detaillierte Berichte und Analysen über den Kraftstoffverbrauch Ihrer Flotte generiert werden. Diese Berichte können Informationen über den Verbrauch pro Fahrzeug, pro Fahrer oder pro Zeitraum enthalten. Sie ermöglichen es Ihnen, den Verbrauch zu überwachen, Trends zu identifizieren und Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz zu ergreifen.
Berichte & Exporte für den Fuhrpark
Bei unserem Reporting-Ansatz gehen wir gleich von zwei Seiten vor:
Erstens bieten wir umfangreiche Berichte über die internen Daten des Fuhrparks, wie beispielsweise die Kosten aller Schäden, eine Übersicht über alle Aufgaben und die Menge sowie die Kosten von Parktickets. Im Fuhrpark entstehen unzählige Daten, die wir für unsere Kunden nutzbar machen.
Zweitens bieten wir Live-Reports basierend auf Telematik-Daten. Diese Dimension ist schwieriger zu erschließen, aber auch inhaltlich spannender. Mit unseren Live-Reports kann man beispielsweise erkennen, welche Abteilungsfahrzeuge, die bisher nicht über eine Software gebucht wurden, tatsächlich genutzt werden. Dadurch wird das Einsparpotenzial deutlich. Zudem gewinnt man einen Überblick über Tankvorgänge und CO2-Emissionen.
Verwaltung von Tankkarten
Je größer die Anzahl der Fahrzeuge in einem Fuhrpark ist, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Mit einer Tankkarte kann zumindest die Buchhaltung vereinfacht und der Papierkram minimiert werden. Die Buchhaltungsabteilung kann die abgerechneten Tankbelege direkt online einsehen und verwalten, so dass der zeitaufwändige Prozess entfällt, bei dem die Fahrer zunächst das Geld für den Kraftstoff aufbringen müssen und dann von ihrem Arbeitgeber eine Erstattung erhalten.
fleetster bietet eine Funktion, die bei der Organisation von Tankkarten innerhalb einer Flotte hilft.
Auto-Abonnement
Unsere Flottenmanagement-Software wird bereits zur Verwaltung von Abonnementfahrzeugen eingesetzt.
Im nächsten Schritt entwickeln wir ein Modul, das auch den Buchungsvorgang und alle anderen Teile des Prozesses abbildet. Dazu gehören beispielsweise Einrichten des Fahrzeugs, Führerscheinkontrolle, Schadensmanagement, Rechnungsstellung.
Die Nutzer (Endkunden) können dann in Ihrem (White-Label-)Portal ein Fahrzeug auswählen, Ausstattungsmerkmale hinzufügen und das Abonnement anfragen. Führerscheine, Bonität, Zahlungsdetails werden automatisch vom System überprüft. Und am Ende kann immer der Anbieter final entscheiden, ob das Abo genehmigt wird.
Die Beraterfunktion erklärt
Nur Anbieter, die den Zugang und das Vertrauen der Kunden haben, können in Zukunft wachsen. Die Kunden wollen immer mehr Fuhrparkangelegenheiten auslagern und ihre Partner sollten sicherstellen, dass es ein gemeinsames System gibt, in dem sie gemeinsam an ihren Fuhrparkproblemen arbeiten können. fleetsters Ziel ist es, genau diese Lücke mit dem neuen fleetster Berater Modul zu schließen. Parteien haben hier unterschiedliche Aufgaben und Anforderungen. Schadensberichte, Berichterstattung, Beschaffung, Verkauf, ein gemeinsames System erleichtert die Zusammenarbeit und erhöht die Wertschöpfung.
Tim Ruhoff gibt einen tieferen Einblick, wie die Beraterfunktion in Zukunft aussehen könnte. Während des letztjährigen fleetster Reloaded Events hat er verschiedene Features und Funktionalitäten im Detail erklärt. Schauen Sie sich das Video von der Veranstaltung hier an.
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