Elektronisches Schlüssel-Ausgabesystem für Flotten
Optimieren Sie die Abläufe in Ihrem Fuhrpark mit Hilfe von fleetsters automatischem Schlüsselmanagement - Intellegente Schlüsselschränke und finanzamt-konforme OBD-Stecker zur Fahrtenbuchführung
Alles an einem Ort. Vorteile des fleetster Schlüsselverwaltungssystems inklusive Fahrtenbuch
Rechtssicher und finanzamtkonform
fleetsters Fahrtenbuch ist zertifiziert und getestet. Das Fahrtenbuch wird ordnungsgemäß nach den Anforderungen der deutschen Finanzbehörden erstellt, und ist jederzeit verfügbar.
Keine Wartungskosten
Schlüsselschränke werden zentral aus der Cloud gewartet und geupdatet. Sie zahlen keinerlei Wartungsgebühren, und profitieren von einer sich ständig verbessernden Hardware.
24/7 - immer verfügbar
Schlüsselschränke funktionieren auch außerhalb der Arbeitszeiten von Flottenmanagern oder Rezeptionen.
Automatische Aufzeichnung
Alle Fahrten werden mit allen wichtigen Informationen (Start- und Zieladresse, Kilometerstand, Stopps) automatisch aufgezeichnet und ins Anwenderkonto eingespielt. Der Fahrer hat die Möglichkeit jederzeit Fahrten per App oder Web-App zu kategorisieren.
Volle Kontrolle
Alle Schlüsselentnahmen und Schlüsselrückgaben werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit abrufbar. Bei überfälliger Rückgabe von Schlüsseln lassen sich Benachrichtigungen einrichten.
Sparen Sie Zeit
Das fleetster System ersetzt die lästige Schlüsselvergabe, und schreibt Fahrtenbücher automatisch. Admins kümmern sich nur noch um Systempflege.
Schlüsselmanagement zur automatischen Schlüsselübergabe im Fuhrpark
Manuelles Schlüsselmanagement und das manuelle Führen des Fahrtenbuchs ist kosten- und zeit-intensiv – dies gilt für Fuhrparkmanager, als auch Mitarbeiter und Kollegen.
Hier den Überblick zu behalten ist ein Full-Time-Job für das Team vom Flottenmanagement. Denn häufig gehen Schlüssel verloren, oder sie laufen dem unsauber ausgefüllten Fahrtenbuch hinterher um es steuerkonform abzugeben.
Je mehr Schlüssel und damit Fahrzeuge im Umlauf sind, desto komplizierter wird es. Neben dem erhöhten Verwaltungsaufwand spielt auch die Sicherheit des Fuhrparks eine wichtige Rolle. Fehler werden bei menschlicher Schlüsselvergabe oder Fahrtenbuchführung nicht ausbleiben, und können zu Sicherheitslücken führen und hohe Kosten verursachen.
Möchten Sie das Schlüssel-Chaos hinter sich lassen und die volle Kontrolle über Ihre Schlüssel zurückerlangen? Haben Sie es satt, den Mitarbeitern wegen unausgefüllter Fahrtenbücher hinterher zu laufen?
Das Schlüsselmanagementsystem inklusive Fahrtenbuch von fleetster
fleetster bietet Ihnen dazu eine effiziente Lösung zur Kombination des Schlüsselmanagements und Fahrtenbuchführung. Mit Hilfe von OBD-Steckern und dem 100% integrierten Schlüsselschrank haben Sie die Möglichkeit zwei Fliegen mit einer Klappe zu schlagen. Automatisieren Sie die Schlüsselverwaltung mit Hilfe des Schlüsselschranks und lassen Sie unseren OBD-Stecker automatisiert Daten sammeln und ans Schlüsselschranksystem sowie der fleetster Mobilitäts-Plattform senden.
Alle Schlüsselentnahmen und Schlüsselrückgaben werden dokumentiert und mit einem Zeitstempel versehen. Alle Schlüsselschränke sind mit einem Bedienungspanel versehen und 24/7 zugänglich. Der Admin hat jederzeit die Möglichkeit transparent alle Fahrzeuge einzusehen und zu überprüfen.
Nach Einstecken eines OBD-Steckers haben Sie ebenfalls die Möglichkeit Ihre Fahrtenbücher automatisiert aufzuzeichnen. Der Datenstecker ist innerhalb weniger Minuten installiert und synchronisiert und fängt ab dem ersten gefahrenen Kilometer an aufzuzeichnen.
Der Admin hat jederzeit den Überblick über ausgefüllte Fahrtenbücher und kann diese rechtssicher und steuerkonform exportieren. So haben Sie bei Besuch des Finanzamts alle Dokumente jederzeit an der Hand.
Persönliche Beratung
Unsere Fuhrpark-Experten stehen gerne für eine persönliche Beratung bereit. Profitieren Sie vom Expertenwissen unseres Teams, und besprechen Sie alle offenen Fragen und Unklarheiten bezüglich der Anforderungen Ihres Fuhrparks.
