Elektronischer Schlüsselschrank für Fuhrparks
Für elektronische Schlüsselverwaltung. Unsere Schlüsselschränke garantieren eine effiziente und elektronische Schlüsselverwaltung aller Fahrzeugschlüssel - 24/7.
Wie funktioniert der elektronische Schlüsselschrank für Fuhrparks?
1. Fahrzeug per App oder im Web buchen
2. Mit PIN und/oder RFID-Karte am Schlüsselschrank einloggen
3. Buchungsdetails kontrollieren
4. Schlüssel des gebuchten Fahrzeugs entnehmen
5. Los geht die Fahrt!
Funktionalitäten elektronischer Schlüsselschrank für Fuhrparks
100% Integriert
Vollständige Integration in die fleetster Corporate CarSharing- Software.
Schlüsselverwaltung
Ermöglicht die elektronische Schlüsselverwaltung ohne jegliche manuelle Handhabung.
Zugang zu den Schlüsseln
Über einen intuitiven Touchscreen - auch für Gelegenheitsnutzer einfach.
Automatische Benachrichtigung der Admins
Wann immer es Unregelmäßigkeiten oder Nutzerkommentare gibt, wird der Admin benachrichtigt.
Umverteilung
Wenn eine frühere Buchung verspätet zurückgegeben wird, werden Schlüsselschrank und fleetster Software auf das nächste verfügbare Fahrzeug umverteilen.
Optional RFID Leser
RFID-Lesegerät zur Führerscheinverifizierung beim Abholen des Schlüssels.
Erweiterung des elektronischen Schlüsselschranks für Fuhrparks: Datenübertragung dank OBD-Stecker
Mit der Implementierung eines OBD2-Datensteckers, haben Sie die Möglichkeit volle Kontrolle über Ihren Fuhrpark herzustellen. Dank der Echtzeitkommunikation zwischen dem elektronischen Schlüsselschrank, der fleetster Software, und dem OBD2-Stecker im Fahrzeug, werden Schlüsselentnahmen, Schlüsselrückgaben, Kilometer- und Tankstände, sowie Routen der Fahrzeuge nachvollzogen.
Alle diese Informationen sind ausschließlich für den Admin zugänglich und können bei Bedarf des Betriebsrates, ausgeschaltet werden.
Was ist ein elektronisches Schlüsselausgabesystem?
Ein typisches Problem im deutschen Mittelständler: das Vertriebsteam hat tolle Pool-Fahrzeuge zur Verfügung mit denen sie zu ihren Vertriebsterminen fahren; diese Fahrzeuge werden auch fröhlich genutzt. Leider werden Schlüssel häufig zu spät oder gar nicht zurückgegeben und der Fuhrparkleiter versinkt im Schlüsselchaos. Ein gut funktionierendes Schlüsselmanagement ist hier die Lösung. Denn ein schlecht dokumentiertes Schlüsselausgabesystem kann zu gravierenden Zeitverlusten führen.
Mit dem Schlüsselmanagemt System von fleetster haben Sie die Möglichkeit den vollständigen Prozess zur Schlüsselübergabe zu automatisieren. Der elektronische Schlüsselschrank ist eine zuverlässige Lösung bei der Schlüselverwaltung im Fuhrpark. Schlüssel können nur entnommen oder zurückgebracht werden, wenn eine entsprechende Buchung oder Allokation vorliegt – so schützen Sie die Fahrzeuge vor Diebstahl und unberechtigtem Zugriff. Dank der Dokumentation im Cloud-System von fleetster, können Sie jederzeit nachvollziehen, wo sich Ihre Schlüssel und Fahrzeuge befinden und wer das Fahrzeug zuletzt gebucht hat.
Vorteile des elektronischen Schlüsselschranks für Fuhrparks
Führerscheinverifzierung
Die Schlüsselschränke können optional mit RFID-Leser bestellt werden, um vor jeder Schlüssel-Abholung den Führerschein zu verifzieren.
Schadenmanagement
Schäden können direkt am Touchscreen des elektronischen Schlüsselschranks eingegeben werden und werden durch fleetster an den Administrator weitergeleitet.
24/7 - Immer verfügbar
Die Schlüsselschränke sind immer online und erreichbar - unabhängig von den Arbeitszeiten des Schlüsselverwalters oder Öffnungszeiten des Empfangs.
Absolut sicher
Die Schlüssel werden mit Metallringen an den sogenannten iFobs befestigt und so absolut sicher im Schlüsselschrank verwahrt.
Einfaches Setup
Sie benötigen lediglich eine Steckdose und ein LAN-Kabel (ohne Firewall), um den elektronischen Schlüsselschrank zu installieren. Alles einstecken - fertig!
Marktführer
Unsere Schlüsselschränke sind von Traka, dem Weltmarktführer für elektronische Schlüsselschränke und in drei Größen verfügbar.
Euro
€/EUR
Dollar
$/USD
Bis zu 20 Schlüssel
Breite: 819 mm
Höhe: 290 mm
Tiefe: 143 mm
Gewicht (leer): 18 kg
RFID-Reader optional
Bis zu 60 Schlüssel
Breite: 866,58 mm
Höhe: 682,50 mm
Tiefe: 140,00 mm
Gewicht (leer): 35 kg
RFID-Reader optional
Rechnet sich eine elektronische Schlüsselverwaltung?
Erzählen können wir Ihnen viel – aber was zählt sind Fakten und Zahlen. Hier eine kleine Kostenaufstellung einer manuellen Schlüsselverwaltung im Vergleich zu einer elektronischen Schlüsselverwaltung.
Wir gehen davon aus, dass der gesamte Prozess – von Schlüsselausgabe und Schlüsselrückgabe, über die Dokumentation im Buchungsheft, bis hin zur Kontrolle der Eintragungen – mit 5 Minuten abgeschätzt werden kann. Nehmen wir einen Preis von 30€ pro Kalkulationsstunde, so kommen wir auf 2,50€ pro Buchung.
Bei einer moderaten Schätzung mit relativ wenigen Pool-Fahrzeugen, gehen wir von 20 Buchungen pro Tag und 20 Arbeitstagen im Monat aus. Dadurch entstehen monatliche Kosten von 1.000€. Das kleinste fleetster Schlüsselmanagement System mit 20 Steckplätzen ist ab 6.950€ erhältlich und würde sich nach 6 Monaten lohnen. Natürlich würden Sie sich die Kosten der manuellen Ausgabe der Schlüssel nach der Implementierung sparen.
Neben erhöhter Sicherheit und verbesserter Dokumentation, lohnt sich ein elektronischer Schlüsselschrank!
Tap & Go - Fahrzeugbuchungen
Weil der Schlüsselschrank nicht das ideale Gerät für Fahrzeugbuchungen darstellt, gibt es die automatische Buchung ohne Smartphone. Für jeden Nutzer kann ein Mitarbeiterausweis oder ein Aufkleber auf dem Führerschein mit deren Account verknüpft werden. Diese Nutzer können dann zum Schlüsselschrank gehen, sich mit der Karte/Aufkleber identifizieren und ein Fahrzeug auswählen. Es wird dann automatisch eine Buchung erstellt und diese dann kann auch sofort gestartet werden.
Die Lösung eignet sich nicht für jede Firma, aber in größeren Unternehmen mit verschiedenen Nutzergruppen, kann Tap & Go sehr hilfreich sein.
Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot
oder Sie rufen uns einfach an: +49 89 125 010 212
